Obowiązuje od 22 sierpnia 2026
Prywatność i cookies.
Najważniejsze informacje o przetwarzaniu danych, plikach cookies i przysługujących Ci prawach.
1. Kto odpowiada za Twoje dane
Administratorem danych osobowych jest Jakub Kwiatkowski KWM-MEDIA, NIP: 6492340850, REGON: 544898304, e-mail: rodo@kwm-media.pl, dalej „KWM-MEDIA”.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych, realizacją praw oraz obsługą zgłoszeń możesz skontaktować się bezpośrednio z KWM-MEDIA pod adresem rodo@kwm-media.pl.
2. Jakie dane przetwarzamy
Dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie, między innymi przez formularz na stronie, formularz w serwisach Meta, rozmowę, wiadomość lub spotkanie. Możemy przetwarzać:
- dane kontaktowe i informacje o firmie,
- treść zgłoszenia, informacje o potrzebach oraz ustalenia z rozmów i spotkań,
- dane związane z obsługą zgłoszenia, ofertą i ewentualną współpracą,
- podstawowe dane techniczne i informacje o korzystaniu ze strony, w tym adres IP, dane urządzenia, źródło wizyty oraz identyfikatory internetowe, jeżeli są dostępne.
Nie prosimy o podawanie danych szczególnych kategorii, takich jak informacje o zdrowiu, poglądach lub wyznaniu.
3. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania
| Cel | Podstawa prawna | Okres |
|---|---|---|
| Obsługa zgłoszenia, kontakt, rozpoznanie potrzeb, prezentacja oferty i dalsze rozmowy sprzedażowe | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy); w zakresie kontaktu marketingowego art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej (zgoda) | Do wycofania zgody lub zakończenia rozmów, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego istotnego kontaktu, chyba że dojdzie do zawarcia umowy albo istnieje inna podstawa dalszego przetwarzania. |
| Zawarcie i realizacja umowy, rozliczenia oraz wykonanie obowiązków prawnych | art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO | Przez czas współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami i do upływu terminów przedawnienia roszczeń. |
| Organizacja obsługi, prowadzenie statystyk, zapewnienie bezpieczeństwa oraz ustalanie i ochrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes polegający na sprawnym prowadzeniu działalności, poprawie jakości usług i ochronie praw | Przez okres niezbędny do realizacji danego celu, nie dłużej niż do skutecznego wniesienia sprzeciwu lub upływu właściwych terminów. |
| Analityka strony, pomiar reklam, remarketing i personalizacja reklam | art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej | Do wycofania zgody lub wygaśnięcia danego identyfikatora. |
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych oznaczonych jako wymagane nie możemy odpowiedzieć na zgłoszenie. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.
4. Komu możemy ujawnić dane
Dane mogą otrzymać osoby upoważnione przez KWM-MEDIA oraz dostawcy usług potrzebnych do prowadzenia działalności, w szczególności usług hostingowych, informatycznych, komunikacyjnych, reklamowych, analitycznych, bezpieczeństwa, księgowych i prawnych. Dane mogą być także udostępnione organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy.
Niektórzy dostawcy technologii mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku stosowana jest podstawa przewidziana w rozdziale V RODO, w szczególności decyzja Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony albo standardowe klauzule umowne. Informację o właściwym mechanizmie możesz uzyskać pod adresem rodo@kwm-media.pl.
5. Cookies i podobne technologie
Serwis korzysta z technologii niezbędnych do działania strony, zapamiętania ustawień prywatności i ochrony formularzy. Za Twoją zgodą możemy także korzystać z narzędzi analitycznych i marketingowych, które pomagają mierzyć ruch oraz skuteczność reklam.
Technologie analityczne i marketingowe działają zgodnie z wyborem dokonanym w panelu prywatności. Zgoda obowiązuje do jej wycofania lub wygaśnięcia danego identyfikatora. Ustawienia przeglądarki mogą umożliwiać również usunięcie zapisanych danych.
Ustawienia możesz zmienić w dowolnym momencie przez link Zarządzaj zgodami. Możesz też usunąć cookies i dane witryny w ustawieniach przeglądarki.
6. Twoje prawa
W zależności od sytuacji masz prawo do:
- dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
- sprostowania nieprawidłowych danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Wniosek możesz wysłać do KWM-MEDIA na rodo@kwm-media.pl. Możemy poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości.
7. Profilowanie i automatyczne decyzje
Za Twoją zgodą narzędzia reklamowe mogą dopasowywać reklamy do przewidywanych zainteresowań. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
8. Zmiany dokumentu
Polityka może być aktualizowana po zmianie serwisu, dostawców albo przepisów. Nowa wersja będzie publikowana na tej stronie wraz z datą obowiązywania. Zmiana dokumentu nie ogranicza praw nabytych ani nie zastępuje zgody, jeżeli jest ona wymagana.

