Obowiązuje od 22 sierpnia 2026

Prywatność i cookies.

Najważniejsze informacje o przetwarzaniu danych, plikach cookies i przysługujących Ci prawach.

1. Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem danych osobowych jest Jakub Kwiatkowski KWM-MEDIA, NIP: 6492340850, REGON: 544898304, e-mail: rodo@kwm-media.pl, dalej „KWM-MEDIA”.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych, realizacją praw oraz obsługą zgłoszeń możesz skontaktować się bezpośrednio z KWM-MEDIA pod adresem rodo@kwm-media.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy

Dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie, między innymi przez formularz na stronie, formularz w serwisach Meta, rozmowę, wiadomość lub spotkanie. Możemy przetwarzać:

  • dane kontaktowe i informacje o firmie,
  • treść zgłoszenia, informacje o potrzebach oraz ustalenia z rozmów i spotkań,
  • dane związane z obsługą zgłoszenia, ofertą i ewentualną współpracą,
  • podstawowe dane techniczne i informacje o korzystaniu ze strony, w tym adres IP, dane urządzenia, źródło wizyty oraz identyfikatory internetowe, jeżeli są dostępne.

Nie prosimy o podawanie danych szczególnych kategorii, takich jak informacje o zdrowiu, poglądach lub wyznaniu.

3. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania

CelPodstawa prawnaOkres
Obsługa zgłoszenia, kontakt, rozpoznanie potrzeb, prezentacja oferty i dalsze rozmowy sprzedażoweart. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy); w zakresie kontaktu marketingowego art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej (zgoda)Do wycofania zgody lub zakończenia rozmów, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego istotnego kontaktu, chyba że dojdzie do zawarcia umowy albo istnieje inna podstawa dalszego przetwarzania.
Zawarcie i realizacja umowy, rozliczenia oraz wykonanie obowiązków prawnychart. 6 ust. 1 lit. b i c RODOPrzez czas współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami i do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
Organizacja obsługi, prowadzenie statystyk, zapewnienie bezpieczeństwa oraz ustalanie i ochrona roszczeńart. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes polegający na sprawnym prowadzeniu działalności, poprawie jakości usług i ochronie prawPrzez okres niezbędny do realizacji danego celu, nie dłużej niż do skutecznego wniesienia sprzeciwu lub upływu właściwych terminów.
Analityka strony, pomiar reklam, remarketing i personalizacja reklamart. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 399 Prawa komunikacji elektronicznejDo wycofania zgody lub wygaśnięcia danego identyfikatora.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych oznaczonych jako wymagane nie możemy odpowiedzieć na zgłoszenie. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.

4. Komu możemy ujawnić dane

Dane mogą otrzymać osoby upoważnione przez KWM-MEDIA oraz dostawcy usług potrzebnych do prowadzenia działalności, w szczególności usług hostingowych, informatycznych, komunikacyjnych, reklamowych, analitycznych, bezpieczeństwa, księgowych i prawnych. Dane mogą być także udostępnione organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy.

Niektórzy dostawcy technologii mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku stosowana jest podstawa przewidziana w rozdziale V RODO, w szczególności decyzja Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony albo standardowe klauzule umowne. Informację o właściwym mechanizmie możesz uzyskać pod adresem rodo@kwm-media.pl.

5. Cookies i podobne technologie

Serwis korzysta z technologii niezbędnych do działania strony, zapamiętania ustawień prywatności i ochrony formularzy. Za Twoją zgodą możemy także korzystać z narzędzi analitycznych i marketingowych, które pomagają mierzyć ruch oraz skuteczność reklam.

Technologie analityczne i marketingowe działają zgodnie z wyborem dokonanym w panelu prywatności. Zgoda obowiązuje do jej wycofania lub wygaśnięcia danego identyfikatora. Ustawienia przeglądarki mogą umożliwiać również usunięcie zapisanych danych.

Ustawienia możesz zmienić w dowolnym momencie przez link Zarządzaj zgodami. Możesz też usunąć cookies i dane witryny w ustawieniach przeglądarki.

6. Twoje prawa

W zależności od sytuacji masz prawo do:

  • dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
  • sprostowania nieprawidłowych danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wniosek możesz wysłać do KWM-MEDIA na rodo@kwm-media.pl. Możemy poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości.

7. Profilowanie i automatyczne decyzje

Za Twoją zgodą narzędzia reklamowe mogą dopasowywać reklamy do przewidywanych zainteresowań. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

8. Zmiany dokumentu

Polityka może być aktualizowana po zmianie serwisu, dostawców albo przepisów. Nowa wersja będzie publikowana na tej stronie wraz z datą obowiązywania. Zmiana dokumentu nie ogranicza praw nabytych ani nie zastępuje zgody, jeżeli jest ona wymagana.