Obowiązuje od 6 sierpnia 2026
Prywatność i cookies.
Tutaj sprawdzisz, jakie dane przetwarzamy, po co to robimy i jak możesz skorzystać ze swoich praw.
1. Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest KWM-MEDIA Jakub Kwiatkowski, NIP 6492340850 REGON: 544898304.
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się pod adresem rodo@kwm-media.pl
2. Zakres i źródła danych
Przetwarzamy dane, które przekazujesz dobrowolnie podczas kontaktu, a także ograniczone dane techniczne potrzebne do bezpieczeństwa, działania serwisu i pomiaru reklam.
| Źródło | Zakres danych |
|---|---|
| Formularz na stronie | Imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, nazwa firmy, wybrany temat, adres obecnej strony, treść wiadomości. |
| Kontakt telefoniczny, e-mail lub przez serwis społecznościowy | Dane kontaktowe i informacje zawarte w rozmowie lub wiadomości. |
| Źródło wejścia na stronę | Adres odwiedzonej strony, strona odsyłająca, parametry UTM oraz identyfikatory kliknięć, takie jak gclid, gbraid, wbraid, dclid, fbclid, msclkid, ttclid lub li_fat_id, jeżeli znajdują się w adresie strony. Dane te są dołączane do formularza dopiero przy jego wysłaniu. |
| Serwer i ochrona formularza | Adres IP, data i czas żądania, podstawowe informacje o przeglądarce, wynik weryfikacji antyspamowej i dane niezbędne do wykrywania nadużyć. |
| Analityka i reklamy | Identyfikatory internetowe, informacje o urządzeniu, przybliżona lokalizacja, odwiedzone podstrony i wykonane zdarzenia, w zakresie zależnym od ustawień zgody. |
3. Cele, podstawy prawne i okresy
| Cel | Podstawa prawna | Okres |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie, przygotowanie wyceny i działania przed zawarciem umowy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Do zakończenia rozmów, a następnie do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeżeli umowa nie zostanie zawarta. |
| Realizacja umowy i bieżący kontakt z klientem | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Przez czas realizacji umowy i okres potrzebny do rozliczenia współpracy. |
| Dokumentacja księgowa i podatkowa | art. 6 ust. 1 lit. c RODO | Przez okres wymagany przez przepisy podatkowe i rachunkowe. |
| Bezpieczeństwo serwisu, blokowanie spamu, ustalenie źródła zapytania, kontrola jakości i obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO, prawnie uzasadniony interes administratora | Dane zapytania do 12 miesięcy, dane związane z roszczeniami do końca właściwego okresu przedawnienia, krótkotrwałe logi zgodnie z ustawieniami hostingu. |
| Analityka korzystania ze strony | art. 6 ust. 1 lit. a RODO, zgoda | Do wycofania zgody lub upływu okresu przechowywania danego identyfikatora, nie dłużej niż wynika z konfiguracji usługi. |
| Pomiar kampanii, remarketing i personalizacja reklam | art. 6 ust. 1 lit. a RODO, zgoda | Do wycofania zgody lub upływu okresu przechowywania danego identyfikatora. |
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale pola oznaczone jako wymagane są potrzebne, aby odpowiedzieć na zapytanie. Zgody na analitykę i marketing możesz nie udzielić. Nie wpływa to na możliwość wysłania formularza.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania określonego zadania:
- dostawcy hostingu, poczty elektronicznej i utrzymania serwisu,
- Google Ireland Limited w związku z Google Analytics i Google Ads,
- Cloudflare, Inc. w związku z usługą Turnstile chroniącą formularze przed nadużyciami,
- dostawcom narzędzi do obsługi klientów, księgowości i wsparcia technicznego, jeżeli dostęp do danych jest potrzebny do wykonania usługi,
- doradcom prawnym, organom publicznym i innym uprawnionym podmiotom, gdy obowiązek przekazania danych wynika z prawa albo jest potrzebny do obrony roszczeń.
Nie sprzedajemy danych osobowych. Nie przekazujemy ich innym firmom do prowadzenia ich własnego marketingu.
5. Dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym
Niektórzy dostawcy technologii mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. W takim przypadku transfer odbywa się na podstawie mechanizmu dopuszczonego przez rozdział V RODO, na przykład decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych wraz z dodatkowymi zabezpieczeniami. Szczegóły stosowanych zabezpieczeń można uzyskać, pisząc do administratora.
6. Cookies i pamięć przeglądarki
Serwis korzysta z plików cookies oraz pamięci localStorage. Niezbędne mechanizmy nie wymagają zgody. Analityczne i marketingowe identyfikatory są uruchamiane zgodnie z ustawieniami wybranymi w panelu prywatności.
| Mechanizm | Cel | Podstawa |
|---|---|---|
| kwm_consent_v2, localStorage | Zapamiętanie ustawień prywatności wraz z datą i wersją wyboru. | Niezbędny do respektowania decyzji użytkownika. |
| sessionStorage | Jednorazowe oznaczenie poprawnie wysłanego formularza i ograniczenie ponownego wyświetlania komunikatu w tej samej sesji. | Niezbędny do działania serwisu. |
| Google Analytics, zwykle identyfikatory zaczynające się od _ga | Pomiar odwiedzin i sposobu korzystania ze strony. | Zgoda analityczna. |
| Google Ads i powiązane identyfikatory | Pomiar skuteczności reklam, a po odrębnej zgodzie także remarketing i personalizacja reklam. | Zgoda marketingowa. |
| Cloudflare Turnstile | Ocena, czy formularz wysyła człowiek, oraz ochrona przed spamem i automatycznymi nadużyciami. | Prawnie uzasadniony interes administratora w zapewnieniu bezpieczeństwa. |
Google Consent Mode v2 otrzymuje sygnały dotyczące czterech zakresów: analytics_storage, ad_storage, ad_user_data i ad_personalization. Domyślnie są one ustawione jako odmowa. W tym trybie tag Google może wysyłać ograniczone sygnały bez zapisywania reklamowych i analitycznych cookies. Po udzieleniu zgody zakres działania zmienia się zgodnie z Twoim wyborem.
Ustawienia możesz zmienić w dowolnym momencie przez link Zarządzaj zgodami. Możesz też usunąć cookies i dane witryny w ustawieniach przeglądarki.
7. Twoje prawa
W zależności od sytuacji masz prawo do:
- dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
- sprostowania nieprawidłowych danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Wniosek wyślij na adres rodo@kwm-media.pl. Możemy poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej wniosek.
8. Decyzje automatyczne
Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Narzędzia reklamowe mogą tworzyć grupy odbiorców i dopasowywać reklamy po uzyskaniu wymaganej zgody. Ustawienia te można wyłączyć w panelu prywatności.
9. Bezpieczeństwo
Stosujemy szyfrowanie połączenia, ochronę formularzy, walidację danych po stronie serwera, ograniczenie liczby prób, kontrolę dostępu i kopie zapasowe. Żaden sposób przesyłania danych przez internet nie daje pełnej gwarancji bezpieczeństwa. W razie incydentu działamy zgodnie z obowiązkami wynikającymi z RODO.
10. Zmiany dokumentu
Polityka może być aktualizowana po zmianie serwisu, dostawców albo przepisów. Nowa wersja będzie publikowana na tej stronie wraz z datą obowiązywania. Zmiana dokumentu nie ogranicza praw nabytych ani nie zastępuje zgody, jeżeli jest ona wymagana.